Politica de prelucrare a datelor cu caracter personal

Politica de confidențialitate

1. Termeni

Regulamentul General privind Protecția Datelor cu Caracter Personal (RGPD) – înseamnă REGULAMENTUL (UE) 2016/679 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE.

Date cu caracter personal  - înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator on-line, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale;

Prelucrare - înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea;

Restricționarea prelucrării - înseamnă marcarea datelor cu caracter personal stocate cu scopul de a limita prelucrarea viitoare a acestora;

Operator - înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; atunci când scopurile și mijloacele prelucrării sunt stabilite prin dreptul Societății sau dreptul intern, operatorul sau criteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevăzute în dreptul Societății sau în dreptul intern.

Autoritatea Națională de Supraveghere a Protecției Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) – înseamnă autoritate publică independentă instituită în România, competentă în domeniul monitorizării respectării RGPD;

Noțiunile și termenii din prezenta politică ce nu au fost definiți mai sus se vor interpreta în conformitate cu RGPD, decât în cazul în care nu le este dată o semnificație distinctă. 

Introducere

SC ELEKTRA INVEST SRL, cu sediul în Bucureşti, sector 2, str. Maria Rosetti nr. 8A, în calitatea sa de operator, prelucrează datele cu caracter personal ale angajaților, clienților persoane fizice și a altor persoane fizice/juridice care interacționează cu Societatea și/sau sunt antrenate în relații contractuale.

Prezenta politică descrie modul în care datele cu caracter personal trebuie prelucrate, în conformitate cu RGPD, principiile de prelucrare a datelor cu caracter personal, precum și drepturile și obligațiile angajaților implicați în procesul de prelucrare a datelor cu caracter personal. 

Conduita de bună credință și de calitate pe care SC ELEKTRA INVEST SRL o are și o promovează în relațiile contractuale, are la bază ca standard de calitate protecția drepturilor la viață privată și la prelucrarea datelor cu caracter personal.

Obiective

Conformitatea cu RGPD și bunele practici în materie de protecția datelor cu caracter personal;

Protecția drepturilor persoanelor vizate;

Transparența privind modul în care sunt protejate datele cu caracter personal;

Protecția împotriva riscurilor de încălcare a securității a datelor cu caracter personal.

2. Aplicabilitate

Prezenta politică se aplică:

Conducerii SC ELEKTRA INVEST SRL;

Angajaților SC ELEKTRA INVEST SRL;  

Tuturor persoanelor fizice sau juridice care realizează o prelucrare a datelor cu caracter personal, în scopul și mijloacele stabilite de către SC ELEKTRA INVEST SRL (ex. persoane împuternicite de companie)

Clienților SC ELEKTRA INVEST SRL;

Altor persoane vizate ale căror date sunt prelucrate de SC ELEKTRA INVEST SRL (ex. diverși colaboratori)

3. Principii de prelucrare a datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal sunt:

Prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată;

Colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri;

Adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate;

Exacte și actualizate în termen;

Păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioadă care nu depășește perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele;

Prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare.

4. Tipuri de date cu caracter personal prelucrate

SC ELEKTRA INVEST SRL, în dependență de scop și temei legal, colectează, în principal, următoarele tipuri de date cu caracter personal:

A. Pentru angajați și persoane împuternicite 

a. Date Carte de Identitate (nume, prenume, adresa de domiciliu, data și anul nașterii, CNP, sexul, serie și număr Buletin de identitate) 

b. E-mail

c. Număr de telefon 

d. Funcție

e. Semnătură -                       

B. Pentru clienți/colaboratori

a. Nume, prenume, 

b. Număr de telefon

c. Email (dacă este cazul)

d. Adresă

e. Date CI (dacă este cazul)

5. Temeiul juridic al prelucrării

Societatea funcţionează în baza Legii societăților comerciale nr. 31/1990 și își desfășoară activitatea în conformitate cu aceasta, astfel:

I. Datele prelucrate prentru angajații SC ELEKTRA INVEST SRL au ca temei legal

a. Legea societăților comerciale nr. 31/1990, 

b. Codul Muncii și legislația aferentă muncii, pentru aspectele referitoare la desfășurarea activității salariaților,

c. Legea Contabilității nr. 82/1991, pentru aspectele financiar – contabile,

d. OUG 158/2005 privind concediile și îndemnizațiile de asigurări sociale de sănătate,

e. OUG nr. 96/2003 privind protecția maternității la locurile de muncă, 

II. Datele persoanelor împuternicite vor fi prelucrate în baza încheierii și executării contractelor și protocoalelor de colaborare.

6. Transferul de date

SC ELEKTRA INVEST SRL nu transferă date cu caracter personal unor terțe părți în exterior (în afara României). Afară de cele menționate mai sus, SC ELEKTRA INVEST SRL transferă date cu caracter personal atunci când legea o cere: ex. ITM, instituții publice sau instanțe judecătorești sau altor autorități de control.

7. Măsuri de protecție și garanții

SC ELEKTRA INVEST SRL implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate în vederea asigurării unui nivel înalt de securitate și protecție a datelor cu caracter personal.

Noi utilizăm metode şi tehnologii de securitate, politici, proceduri de lucru, pentru a proteja datele cu caracter personal colectate conform prevederilor legale în vigoare. 

La nivelul SC ELEKTRA INVEST SRL există proceduri de securitate care se aplică pe toată rețeaua și pentru toate tipurile de date.  

8. Durata prelucrării

Datele cu caracter personal sunt stocate în vederea prelucrării lor pe durata necesară atingerii scopurilor de prelucrare menționate în prezenta politică și ulterior, potrivit cerințelor legale.

9. Responsabilități

Angajații SC ELEKTRA INVEST SRL sunt responsabili, în conformitate cu atribuțiile lor, de protecția datelor cu caracter personal. Mai mult decât atât, următoarele persoane comportă atribuții specifice:

I. Conducerea – este responsabilă pentru asigurarea faptului că SC ELEKTRA INVEST SRL îndeplinește obligațiile în ceea ce privește protecția datelor cu caracter personal prevăzute de RGPD.

10. Drepturile persoanelor vizate

Orice persoană vizată își poate exercita următoarele drepturi, așa cum sunt prevăzute de către RGPD:

Dreptul de acces; 

Dreptul de rectificare; 

Dreptul la ștergere, după expirarea duratei de stocare sau odată cu atingerea scopului inițial al prelucrării;

Dreptul la restricționarea prelucrării;

Dreptul la portabilitate;

Dreptul la opoziție a prelucrării;

Dreptul de a se adresa ANSPDCP și instanțelor de judecată;

Cererile de exercitare a drepturilor prevăzute de RGPD vor fi scrise, semnate și datate și adresate conducerii societății.

11. Transparența informațiilor

SC ELEKTRA INVEST SRL urmărește ca toate persoanele vizate să fie informate despre faptul că datele cu caracter personal ale acestora sunt prelucrate și că acestea sunt conștiente de:

Modul și tipul de date prelucrate;

Scopurile și temeiurile legale ale prelucrării:

Modul de exercitare a drepturilor în legătură cu prelucrarea.